誰應該為企業文化負責?

圖像來源,Getty
最近,網絡零售商亞馬遜的企業文化遭遇了很多負面報道,這引起了我的關注。《紐約時報》的一則調查報道顯示,亞馬遜的職場文化十分惡劣,甚至使用了「刻意的達爾文主義」這樣的詞匯。
我在閱讀《紐約時報》的那篇文章後、亞馬遜的回應、公司前任和現任員工發表的評論時,一直在思考董事會成員在創建、鼓勵、調整和修正一家公司的職場氛圍中所扮演的角色。董事會能對企業文化產生多大影響,尤其是對亞馬遜這種規模的公司而言?
乍一看,人們似乎認為影響甚微。畢竟,公司的基調主要還是由首席執行官和高管團隊制定的,而董事會最多一個月舉行一次全體會議。
但實際上,只要董事會願意,就完全可以產生巨大影響。而且,我相信董事成員必須肩負起這樣的責任。有些企業的文化是刻意塑造的,還有一些是自然形成的。一旦一種文化確立下來,想要改變就絕非易事,但並非全無可能。
以亞馬遜為例,人們的很多擔憂都集中於董事會負責的領域,包括人事政策、倫理、風險、合規性和企業社會責任。
董事會有責任確保企業行為遵守倫理規範,這主要涉及企業在與合作伙伴和各類社區互動時所制定的規定,但同時也適用於企業對待員工的方式。不符合倫理規範的行為必然將公司置於風險之中,包括不善待員工或營造敵對的職場環境。
風險
如果企業營造了具有破壞力的文化,導致員工待遇不佳,便會推高員工的離職率,不僅對公司的長遠發展不利,還會損害員工的利益。這顯然是董事會層面的問題。此次有關職場環境的爭論是一個重要的信號,既可以提醒董事會注意這個問題屬於他們的職責範圍,又能讓員工明白,如果他們不主動與董事會溝通,我們或許就無法完全意識到他們所面臨的惡劣環境。
非執行董事對企業的日常運營狀況往往比較陌生。由於他們並不會定期到公司辦公,所以未必能觀察或參與內部的日常互動。
然而,如果企業文化出現問題,在被媒體競相報道之前,仍然有一些方法可以及時了解情況。企業提供了一些官方渠道,例如私下舉報、正式投訴和員工調查。與自己認識或遇到的員工聊天、閱讀新聞報道、關注社交媒體、經過公司大堂時感受工作氛圍,往往都是直觀地了解企業文化問題的非正式渠道。我就曾經收到過一些企業員工發來的郵件,他們向我表達了擔憂。我總是會就此展開調查,了解更多信息,而我認識的其他董事同樣也會這麼做。
董事會的職責
董事會必須監督企業的用工行為,確保其遵守相關法規和道德凖則,他們還必須確保整個公司都落實健全的用工行為,無論是高級管理層還是普通員工,無論是在美國、孟加拉國,還是在中國。
董事會還必須關注職場問題,包括員工多樣化措施、人才的招募及保留以及勞動力趨勢等。如果企業能招聘優秀的人才,但卻無法挽留他們,那就應該找出原因。根據《紐約時報》的報道,亞馬遜有很多員工都心生退意,還有一些則身心俱疲,這或許正是亞馬遜的真實寫照。有沒有什麼數據能夠顯示這一趨勢的變動?如果企業不為董事會提供展開評估所需的數據,董事們就應當主動索取。
很多媒體都介紹過在科技公司工作時享受的各種福利,但有一件事情一定要牢記於心,亞馬遜的事情就很好地凸顯出這一點:我們絕不能把小恩小惠和真誠的關注混為一談。儘管有的公司會在辦公室的小廚房裏放滿糖果和飲料,還會提供免費而可口的美食,但絕不能因此而忽視員工最基本的待遇,後者才是真正應該關注的問題。歸根結底,這些所謂的福利並不能真正保持員工的工作熱情和身心健康。尊重和關懷才是他們真正需要的。
儘管非執行董事不參與日常運營,但也必須肩負自己的職責,並且提出合理的疑問,解決企業文化中存在的根本問題,確保企業的長遠發展。
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