Чи виживе папір у цифрову епоху

Ідея про "офіс без паперу" зародилася ще в 1970-ті роки – журналісти, натхненні бурхливим розвитком технологій, прогнозували, що вже у 1990-х документообіг стане виключно електронним.

Утім, як видно з фото мого столу, нам до цього ще далеко.

Частково це питання грошей – набагато дешевше видати працівникам кілька сторінок, аніж електронний пристрій. Зберігання інформації у "хмарі", до якого поступово переходять компанії, також коштує недешево.

Та на більш суб’єктивному рівні - у папері є щось заспокійливе.

"Коли письмове завдання передбачає певну особисту творчість, люди віддають перевагу ручці і паперу, а не клавіатурі", – каже Арріґо Берні, головний директор італійської компанії Moleskine, що виробляє записники.

Записи від руки

Нещодавно Moleskine став партнером конференції TED у Ванкувері, де представники компанії розповідали про переваги паперу і демонстрували, як він може існувати поряд з цифровими альтернативами.

На перший погляд, записники – не найкращі друзі руху TED, де вітаються найновіші технологічні досягнення. Адже сама абревіатура TED розшифровується як "технології, розваги, дизайн" (technology, entertainment, design).

Але записник практично став символом конференції – учасники отримали його у славнозвісному подарунковому наборі під час реєстрації і часто використовували для конспектування стандартних для TED 18-хвилинних промов.

Як зауважив пан Берні, люди зазвичай відчувають потребу щось занотовувати, а на конференції під девізом "Ідеї, варті поширення" писанини точно не бракує.

"Папір завжди буде у вжитку. Записи від руки – незамінна людська практика", - каже він.

Розумні блокноти

Утім, він визнає, що цифрові пристрої складають серйозну конкуренцію паперу.

Щоб іти в ногу з часом, Moleskine співпрацює з такими фірмами, як Adobe і Livescribe (остання виробляє електронні ручки).

У 2012 році разом з компанією Evernote було розроблено гібридний паперово-цифровий записник.

Evernote - успішний молодий проект із Кремнієвої долини, мета якого – підвищити "цифрову продуктивність" своїх користувачів. Стартап має вже 100 мільйонів прихильників.

Спільна з Moleskine концепція цифрових записників передбачає, що користувачі можуть фотографувати свої паперові замітки і завантажувати їх у програму Evernote, де вони автоматично переробляються у цифровий контент з можливостями каталогізації та пошуку.

Записники мають спеціальний дизайн для легкого розпізнавання почерку, а сортування і пошук здійснюються за допомогою "розумних наклейок".

Майбутнє без паперу

Розумні записники намагаються скоротити відстань між фізичним і цифровим світом, а також підтримують популярний рух до зменшення паперового хаосу та макулатури.

Паперу навколо дедалі меншає.

Наступного разу, коли сядете в електричку, подивіться навколо. Сьогодні значно менше людей гортають неоковирні газети – натомість вони читають новини зі смартфона чи планшета.

Пересідаючи на інший транспорт, ви побачите, що людське море проходить турнікети за допомогою безконтактних проїзних чи кредитних карток. Паперові квитки, зокрема й авіа-, стають рідкістю.

Навіть взаємини з урядом рішуче повертають на цифровий шлях.

Британський уряд, наприклад, уже відмовився від наклейок на машини про сплату дорожнього податку, і люди звикли заповнювати податкові звіти в електронній формі.

Паперові літачки

За даними Американської асоціації лісової та паперової промисловості, обсяги використання паперу станом на лютий 2015-го зменшилися на 5% порівняно з аналогічним періодом минулого року. Неофіційні спостереження свідчать, що сьогодні ми використовуємо на третину менше паперу, ніж 20 років тому.

Попри це, паперова промисловість не бідує. Минулого року у США виробили 21 млн тонн паперу – а це результат переробки, за різними оцінками, від 55 до 110 млн дерев.

В офісах папір поки незамінний. За даними доброчинної організації Wrap, що досліджує відповідальний бізнес-розвиток, середньостатистичний працівник офісу використовує до 45 листків паперу на день, з яких половина йде у сміття.

Служба з підвищення офісної продуктивності Iron Mountain стверджує, що лише 1% компаній є справді "безпаперовими".

"Вжиток паперу поступово скорочується, але радикальних змін чекати не слід", – каже Мік Хейз, аналітик дослідницької фірми IDC.

"Сідаючи в літак, я показую електронний квиток на екрані телефону. Але я досі маю паперовий паспорт, і цей документ навряд чи вийде з обігу найближчим часом", - вважає він.

У більшості офісів кроки до економії паперу є поступовими. Навіть така проста річ, як система керування друком, яка, наприклад, скасовує усі відкладені завдання принтерів чи обмежує кількість електронних листів, які дозволено надрукувати, може зменшити витрати паперу на 20%, каже пан Хейз.

"Але для деяких завдань папір підходить оптимально, і людям він подобається. Зокрема, дослідження показали, що засвоєння нової інформації з екрану активує інші ділянки мозку, ніж із паперу", – додає він.

Тож схоже, що папір ще з нами побуде - на радість знудженим школярам, які досі отримують задоволення від паперових літачків.